FRACTIONAL AI OFFICER

La maggior parte dei progetti AI
non arriva mai in produzione. Il tuo si.

Assessment, roadmap e implementazione concreta. Lavoro dentro il tuo team per costruire sistemi AI che funzionano davvero, non nelle slide.

FRACTIONAL AI OFFICER  ·  AUTOMAZIONE PROCESSI  ·  N8N  ·  MICROSOFT CRM  ·  WHATSAPP BUSINESS API  ·  LLM INTEGRATION

La maggior parte delle iniziative AI fallisce non perche la tecnologia sia sbagliata, ma perche nessuno e responsabile del gap tra un prototipo funzionante e un sistema in produzione. La strategia senza esecuzione e la consulenza piu cara che esiste.

Lavoro come Fractional AI Officer: integrato nel tuo team per tutta la durata del progetto, responsabile di identificare le giuste opportunita di automazione, progettare l'architettura e implementare i sistemi. Dall'assessment al deploy.

AI Opportunity Assessment

Mappa dove l'AI crea vera leva operativa o di prodotto. Prioritizzato per impatto e fattibilita, non per tendenza del momento. Ora e un prodotto a prezzo fisso: €450, una settimana, garantito.

Implementation Roadmap

Piano prioritizzato con strumenti, tempistiche e decisioni build-vs-buy. Non un framework generico: specifico per il tuo stack e la capacita del tuo team.

Fractional Execution

Implementazione hands-on con lo stack giusto: n8n per i workflow di automazione, integrazioni CRM, WhatsApp Business API e pipeline LLM custom. Io costruisco, tu possiedi il sistema.

Check rapido

Un assessment troverebbe 5 ore nella tua settimana?

Quattro domande, trenta secondi. Una prima lettura onesta prima di spendere qualcosa.

Quanta parte della settimana se ne va in lavoro che potrebbe fare un template?

Quanto e ripetibile quel lavoro?

Dove vivono le informazioni?

Chi seguirebbe il cambiamento una volta fatto?

Solo indicativo. L'assessment misura le tue ore reali invece di stimarle.

01 / Parti da qui

L'AI Opportunity Assessment.
La tua settimana ha 5 ore nascoste.

Prezzo fisso · Una settimana · Nessun vincolo oltre

Una diagnosi strutturata di dove la tua azienda perde tempo, e gli strumenti esatti per recuperarlo. Io ti intervisto, io faccio la ricerca, tu ricevi un piano d'azione prioritizzato. Come una visita medica per le tue operations: esci con una prescrizione, non con un preventivo.

€450 fissi, tutto incluso
1

Intervista di discovery

Una conversazione strutturata sulla tua settimana tipo. Troviamo dove il tempo si perde davvero: email, appuntamenti, preventivi, report, follow-up.

45 min · videocall

2

Analisi

Incrocio i tuoi colli di bottiglia con centinaia di strumenti AI e di automazione collaudati, filtrati da cio che ho visto girare in produzione. Nessun esperimento sul tuo tempo.

zero sforzo da parte tua

3

Il report

Da 3 a 7 raccomandazioni, ognuna con strumento, costo mensile, tempo di setup e ore risparmiate. Piu una mappa sforzo-impatto, un piano quick start di 4 giorni e il tuo ROI netto in euro.

resta a te

4

Call di review

Ripercorriamo insieme ogni raccomandazione. Decidi cosa attivare da solo e cosa, eventualmente, affidare a me.

30 min · videocall

La garanzia

Se l'assessment non trova almeno 5 ore a settimana che la tua azienda puo recuperare, rimborso completo. Nel peggiore dei casi hai perso 75 minuti del tuo tempo. Nel migliore, recuperi una settimana lavorativa ogni mese.

Da remoto in tutta Italia · In presenza a Barcellona

Il report e una diagnosi, non una vendita. La maggior parte delle raccomandazioni sono strumenti pronti all'uso che puoi attivare da solo in un giorno. Dove una raccomandazione richiede vera ingegneria, workflow custom, integrazioni, pipeline LLM, quello e un progetto separato: il lavoro di Fractional Execution descritto qui sotto.

02 / Costruire

Poi si costruisce.
Con chi ha fatto la diagnosi.

L'assessment finisce con una prescrizione. La maggior parte la attivi da solo, ed e voluto. Quello che resta e il lavoro che richiede un ingegnere: le integrazioni, i workflow custom, le pipeline che toccano i tuoi dati veri. Questo e quel lavoro. E un ingaggio separato, con un prezzo separato, e sei libero di prendere il report e far costruire a qualcun altro.

A progetto

Uno scope definito con una data di fine: audit del processo, architettura dell'automazione, implementazione, consegna. La clinica dentale qui sotto sono stati tre mesi, dall'audit a un sistema live che gestisce 3.000 pazienti.

DI SOLITO 2-4 MESI

Retainer mensile

Giorni fissi a settimana dentro il tuo team per tutta la durata della roadmap. Per aziende che hanno una sequenza di cose da automatizzare, non un singolo workflow, e nessuno in casa che possa tenere l'architettura.

CONTINUATIVO, GIORNI FISSI

PROPRIETA

Tutto gira sui tuoi account e sul tuo stack, documentato. Io costruisco, tu possiedi. Se smettiamo di lavorare insieme non si spegne niente, e non resta nessuna licenza mia da pagare.

n8n · Microsoft CRM · WhatsApp Business API · pipeline LLM custom

Parliamo di un progetto Quasi tutti i progetti partono da un assessment. Non e obbligatorio.

03 / Per chi e

Questo fa per te se

Stai costruendo un prodotto AI-native e hai bisogno di un partner tecnico che consegna, non di un consulente che presenta opzioni.
Gestisci una PMI e sai che l'automazione potrebbe far risparmiare ore a settimana al tuo team, ma non sai da dove iniziare o di quali strumenti fidarti.
Hai gia provato strumenti AI ma niente e arrivato in produzione. I prototipi esistono, i sistemi reali no.
Vuoi automatizzare un processo specifico: comunicazione con i clienti, estrazione dati, workflow interni o qualificazione dei lead.

04 / In azione

Automazione che gira
in produzione.

Case study · Clinica Dentale · Italia · 2024

-20% No-show
8 min Risparmiati per paziente
3.000 Pazienti automatizzati
3 mesi Deploy completo
Problema Una clinica dentale con 3.000 pazienti attivi gestiva check-in, promemoria appuntamenti e follow-up post-visita interamente a mano. Lo staff impiegava piu di 8 minuti per paziente in coordinamento amministrativo. Il tasso di no-show incideva sui ricavi e sull'efficienza del calendario.
Azione Progetto di 3 mesi che ha coperto audit del processo, architettura dell'automazione e implementazione completa. Costruiti flussi automatizzati di comunicazione con i pazienti via WhatsApp Business API, integrati con Microsoft CRM e orchestrati con n8n. Coperti: conferma appuntamenti, promemoria, sequenze di follow-up post-visita e riattivazione pazienti inattivi.
Risultato Tasso di no-show ridotto del 20%. 8 minuti di tempo staff risparmiati per ogni interazione con il paziente. Tutti i 3.000 pazienti inseriti in sequenze automatizzate. Il sistema gira senza intervento manuale.

3

mesi per il deploy completo

dall'assessment alla produzione

3.000

pazienti su flussi automatizzati

zero intervento manuale

-20%

riduzione no-show

misurabile dal primo mese

DOMANDE FREQUENTI

Come si misura il ROI di un progetto di automazione AI?

Si parte dalle ore, non dagli euro. Misura quanto dura oggi un processo, su quante persone e quante volte al mese, prima di cambiare qualsiasi cosa. Quella baseline e l'unico denominatore onesto, e quasi nessuno ce l'ha. Dopo l'automazione, misura lo stesso processo allo stesso modo. La differenza in ore, moltiplicata per un costo orario pieno, meno abbonamenti e tempo di setup, e il ritorno netto. Tutto il resto, inclusa l'accuratezza del modello e il volume di task processati, e una vanity metric.

In quanto tempo l'automazione deve dare risultati?

Se un'automazione non ha ripagato il tempo speso a costruirla entro 90 giorni, probabilmente era il processo sbagliato. L'automazione con strumenti gia pronti di un processo ripetitivo e ben definito di solito restituisce ore misurabili nelle prime due o tre settimane. Chi promette ritorni su un orizzonte di 12 mesi o sta descrivendo un vero progetto di ingegneria, che va quotato come tale, oppure sta rimandando il momento in cui qualcuno verifica se ha funzionato.

Da cosa conviene partire?

Dal processo noioso, frequente, basato su regole e oggi svolto dalla persona che vi costa di piu. La frequenza conta piu della complessita: un task da cinque minuti ripetuto quaranta volte a settimana vale piu di un task da due ore fatto una volta al mese. Evita di iniziare da qualcosa rivolto al cliente o dove un errore e costoso da rimediare. La prima automazione deve essere una in cui il fallimento e visibile subito e non costa nulla, perche serve a costruire fiducia, non a risparmiare il massimo delle ore.

Meglio un unico partner AI end-to-end o due societa separate per strategia e sviluppo?

Separarli elimina un conflitto di interessi. Chi diagnostica e poi costruisce ha un incentivo a trovare problemi che richiedono di costruire. Per questo l'assessment e strutturato al contrario: il report indica strumenti gia pronti che potete attivare da soli, e l'eventuale lavoro di ingegneria e un ingaggio separato che siete liberi di affidare a chiunque. Per un'azienda piccola un partner unico e di solito piu veloce ed economico. L'importante e che la diagnosi non sia scritta da chi vi fara il preventivo per il build.

Come capisco se un consulente AI e davvero qualificato?

Chiedigli cosa si rifiuterebbe di automatizzare, e perche. Chi risponde "niente" sta vendendo. Chiedi un processo che ha analizzato e sconsigliato di cambiare. Chiedi come misura una baseline e se il suo compenso dipende dal fatto che compriate uno sviluppo dopo. Le credenziali aiutano, ma il segnale utile e se sa descrivere un fallimento in termini specifici. L'entusiasmo generico sulla trasformazione e il campanello d'allarme, in questo campo piu che in altri.

Cosa succede se l'assessment non trova 5 ore a settimana?

Rimborso completo. La garanzia riguarda l'individuazione di almeno 5 ore a settimana di tempo recuperabile, quindi il rischio per voi e di 75 minuti: un'intervista di discovery da 45 minuti e una call di review da 30. Deve funzionare cosi, perche una diagnosi a prezzo fisso e credibile solo se chi la vende si assume il rischio di non trovare nulla.

Pronto a recuperare le tue 5 ore?

Parti dall'assessment a €450, o da una call conoscitiva gratuita di 30 minuti.