FRACTIONAL AI OFFICER

La mayoría de proyectos de IA
nunca llegan a producción. El tuyo sí.

Assessment, hoja de ruta e implementación concreta. Trabajo dentro de tu equipo para construir sistemas de IA que funcionan de verdad, no en las slides.

FRACTIONAL AI OFFICER  ·  AUTOMATIZACIÓN DE PROCESOS  ·  N8N  ·  MICROSOFT CRM  ·  WHATSAPP BUSINESS API  ·  LLM INTEGRATION

La mayoría de iniciativas de IA fracasan no porque la tecnología sea incorrecta, sino porque nadie es responsable del gap entre un prototipo funcional y un sistema en producción. La estrategia sin ejecución es el tipo de consultoría más caro que existe.

Trabajo como Fractional AI Officer: integrado en tu equipo durante todo el proyecto, responsable de identificar las oportunidades de automatización correctas, diseñar la arquitectura e implementar los sistemas. Del assessment al deploy.

AI Opportunity Assessment

Identifico dónde la IA crea verdadera palanca en tus operaciones o producto. Priorizado por impacto y viabilidad, no por lo que está de moda. Ahora es un producto a precio fijo: €450, una semana, garantizado.

Hoja de Ruta de Implementación

Plan priorizado con herramientas, plazos y decisiones build-vs-buy. No un framework genérico: específico para tu stack y la capacidad de tu equipo.

Ejecución Fractional

Implementación hands-on con el stack adecuado: n8n para flujos de automatización, integraciones CRM, WhatsApp Business API y pipelines LLM a medida. Yo construyo, tú eres dueño del sistema.

Check rápido

¿Encontraría un assessment 5 horas en tu semana?

Cuatro preguntas, treinta segundos. Una primera lectura honesta antes de gastar nada.

¿Cuánto de tu semana se va en trabajo que podría hacer una plantilla?

¿Qué tan repetible es ese trabajo?

¿Dónde viven los datos?

¿Quién se encargaría del cambio una vez hecho?

Solo indicativo. El assessment mide tus horas reales en lugar de estimarlas.

01 / Empieza aquí

El AI Opportunity Assessment.
Tu semana tiene 5 horas escondidas.

Precio fijo · Una semana · Sin compromiso posterior

Un diagnóstico estructurado de dónde pierde tiempo tu negocio, y las herramientas exactas para recuperarlo. Yo te entrevisto, yo hago la investigación, tú recibes un plan de acción priorizado. Como una visita al médico para tus operaciones: sales con una receta, no con un presupuesto.

€450 fijos, todo incluido
1

Entrevista de discovery

Una conversación estructurada sobre tu semana típica. Encontramos dónde se pierde el tiempo de verdad: email, citas, presupuestos, informes, seguimientos.

45 min · video o en persona

2

Análisis

Cruzo tus cuellos de botella con cientos de herramientas de IA y automatización probadas, filtradas por lo que he visto funcionar en producción. Sin experimentos con tu tiempo.

cero esfuerzo por tu parte

3

El informe

De 3 a 7 recomendaciones, cada una con la herramienta, el coste mensual, el tiempo de setup y las horas ahorradas. Más un mapa esfuerzo-impacto, un plan quick start de 4 días y tu ROI neto en euros.

es tuyo para siempre

4

Llamada de revisión

Repasamos juntos cada recomendación. Tú decides qué activar por tu cuenta y qué, si acaso, dejar en mis manos.

30 min · videollamada

La garantía

Si el assessment no encuentra al menos 5 horas semanales que tu negocio puede recuperar, te devuelvo todo el dinero. En el peor de los casos has perdido 75 minutos de tu tiempo. En el mejor, recuperas una semana laboral cada mes.

En persona en Barcelona · Remoto en toda España

El informe es un diagnóstico, no una venta. La mayoría de las recomendaciones son herramientas listas para usar que puedes activar por tu cuenta en un día. Cuando una recomendación requiere ingeniería de verdad, flujos a medida, integraciones, pipelines LLM, eso es un proyecto aparte: el trabajo de Ejecución Fractional descrito abajo.

02 / Construir

Luego hay que construirlo.
Con quien hizo el diagnóstico.

El assessment termina con una prescripción. La mayor parte la activas tú mismo, y esa es la idea. Lo que queda es el trabajo que necesita un ingeniero: las integraciones, los workflows a medida, las pipelines que tocan tus datos reales. Esto es ese trabajo. Es un encargo aparte, con precio aparte, y eres libre de coger el informe y darle la construcción a otro.

Por proyecto

Un alcance definido con fecha de fin: auditoría del proceso, arquitectura de la automatización, construcción y entrega. La clínica dental de abajo fueron tres meses, de la auditoría a un sistema en producción con 3.000 pacientes.

NORMALMENTE 2-4 MESES

Retainer mensual

Días fijos por semana dentro de tu equipo mientras dure la hoja de ruta. Para empresas con una secuencia de cosas que automatizar, no un solo workflow, y sin nadie dentro que sostenga la arquitectura.

CONTINUO, DÍAS FIJOS

PROPIEDAD

Todo corre en tus cuentas y tu stack, documentado. Yo construyo, tú eres el dueño. Si dejamos de trabajar juntos no se apaga nada, y no queda ninguna licencia mía que seguir pagando.

n8n · Microsoft CRM · WhatsApp Business API · pipelines LLM a medida

Hablemos de un proyecto → Casi todos los proyectos empiezan por un assessment. No es obligatorio.

03 / Para quién es

Esto es para ti si

Estás construyendo un producto AI-native y necesitas un socio técnico que entrega, no un consultor que presenta opciones.
Gestionas una PYME y sabes que la automatización podría ahorrar horas semanales a tu equipo, pero no sabes por dónde empezar ni qué herramientas usar.
Ya has probado herramientas de IA pero nada ha llegado a producción. Los prototipos existen, los sistemas reales no.
Quieres automatizar un proceso concreto: comunicación con clientes, extracción de datos, flujos internos o cualificación de leads.

04 / En acción

Automatización que corre
en producción.

Case study · Clínica Dental · Italia · 2024

-20% No-show
8 min Ahorrados por paciente
3.000 Pacientes automatizados
3 meses Deploy completo
Problema Una clínica dental con 3.000 pacientes activos gestionaba check-in, recordatorios de citas y seguimiento post-visita completamente a mano. El personal dedicaba más de 8 minutos por paciente a coordinación administrativa. La tasa de no-show afectaba a los ingresos y a la eficiencia de la agenda.
Acción Proyecto de 3 meses que cubrió auditoría del proceso, arquitectura de automatización e implementación completa. Se construyeron flujos automatizados de comunicación con pacientes vía WhatsApp Business API, integrados con Microsoft CRM y orquestados con n8n. Cubiertos: confirmación de citas, recordatorios, secuencias de seguimiento post-visita y reactivación de pacientes inactivos.
Resultado Tasa de no-show reducida un 20%. 8 minutos de tiempo de personal ahorrados por cada interacción con el paciente. Los 3.000 pacientes incorporados a secuencias automatizadas. El sistema funciona sin intervención manual.

3

meses para el deploy completo

del assessment a producción

3.000

pacientes en flujos automatizados

cero intervención manual

-20%

reducción de no-show

medible desde el primer mes

PREGUNTAS FRECUENTES

¿Cómo se mide el ROI de un proyecto de automatización con IA?

Se empieza por las horas, no por los euros. Mide cuánto dura hoy un proceso, entre cuántas personas y cuántas veces al mes, antes de cambiar nada. Esa línea base es el único denominador honesto, y casi nadie la tiene. Después de automatizar, mide el mismo proceso de la misma forma. La diferencia en horas, multiplicada por un coste horario completo, menos suscripciones y tiempo de puesta en marcha, es el retorno neto. Todo lo demás, incluida la precisión del modelo y el volumen de tareas procesadas, es una métrica de vanidad.

¿En cuánto tiempo debería dar resultados la automatización?

Si una automatización no ha devuelto el tiempo invertido en construirla en 90 días, probablemente era el proceso equivocado. Automatizar con herramientas ya disponibles un proceso repetitivo y bien definido suele devolver horas medibles en las primeras dos o tres semanas. Quien promete retornos a 12 meses o está describiendo un proyecto de ingeniería real, que debería presupuestarse como tal, o está aplazando el momento en que alguien comprueba si funcionó.

¿Por dónde conviene empezar?

Por el proceso aburrido, frecuente, basado en reglas y que hoy hace la persona más cara de la empresa. La frecuencia importa más que la complejidad: una tarea de cinco minutos repetida cuarenta veces por semana vale más que una de dos horas hecha una vez al mes. Evita empezar por algo de cara al cliente o donde un error sea caro de deshacer. La primera automatización debe ser una en la que el fallo se vea de inmediato y no cueste nada, porque sirve para generar confianza, no para ahorrar el máximo de horas.

¿Mejor un único socio de IA de principio a fin, o empresas separadas para estrategia y desarrollo?

Separarlos elimina un conflicto de intereses. Quien diagnostica y luego construye tiene un incentivo para encontrar problemas que requieran construir. Por eso el assessment está estructurado al revés: el informe nombra herramientas ya disponibles que podéis activar vosotros mismos, y el trabajo de ingeniería es un encargo aparte que sois libres de dar a otro. Para una empresa pequeña, un solo socio suele ser más rápido y barato. Solo aseguraos de que el diagnóstico no lo escribió quien os pasara el presupuesto del desarrollo.

¿Cómo sé si un consultor de IA está realmente cualificado?

Pregúntale qué se negaría a automatizar, y por qué. Quien responde "nada" está vendiendo. Pídele un proceso que analizó y recomendó no tocar. Pregunta cómo mide una línea base y si sus honorarios dependen de que compréis un desarrollo después. Las credenciales ayudan, pero la señal útil es si sabe describir un fracaso en términos concretos. El entusiasmo vago sobre la transformación es el aviso, en este campo más que en otros.

¿Qué pasa si el assessment no encuentra 5 horas a la semana?

Reembolso completo. La garantía es identificar al menos 5 horas semanales de tiempo recuperable, así que vuestro riesgo son 75 minutos: una entrevista de discovery de 45 minutos y una llamada de revisión de 30. Tiene que funcionar así, porque un diagnóstico a precio cerrado solo es creíble si quien lo vende asume el riesgo de no encontrar nada.

¿Listo para recuperar tus 5 horas?

Empieza con el assessment de €450, o con una llamada gratuita de 30 minutos.