FRACTIONAL AI OFFICER

La mayoria de proyectos de IA
nunca llegan a produccion. El tuyo si.

Assessment, hoja de ruta e implementacion concreta. Trabajo dentro de tu equipo para construir sistemas de IA que funcionan de verdad, no en las slides.

FRACTIONAL AI OFFICER  ·  AUTOMATIZACION DE PROCESOS  ·  N8N  ·  MICROSOFT CRM  ·  WHATSAPP BUSINESS API  ·  LLM INTEGRATION

La mayoria de iniciativas de IA fracasan no porque la tecnologia sea incorrecta, sino porque nadie es responsable del gap entre un prototipo funcional y un sistema en produccion. La estrategia sin ejecucion es el tipo de consultoria mas caro que existe.

Trabajo como Fractional AI Officer: integrado en tu equipo durante todo el proyecto, responsable de identificar las oportunidades de automatizacion correctas, diseniar la arquitectura e implementar los sistemas. Del assessment al deploy.

AI Opportunity Assessment

Identifico donde la IA crea verdadera palanca en tus operaciones o producto. Priorizado por impacto y viabilidad, no por lo que esta de moda. Ahora es un producto a precio fijo: €450, una semana, garantizado.

Hoja de Ruta de Implementacion

Plan priorizado con herramientas, plazos y decisiones build-vs-buy. No un framework generico: especifico para tu stack y la capacidad de tu equipo.

Ejecucion Fractional

Implementacion hands-on con el stack adecuado: n8n para flujos de automatizacion, integraciones CRM, WhatsApp Business API y pipelines LLM a medida. Yo construyo, tu eres dueno del sistema.

Check rapido

Encontraria un assessment 5 horas en tu semana?

Cuatro preguntas, treinta segundos. Una primera lectura honesta antes de gastar nada.

Cuanto de tu semana se va en trabajo que podria hacer una plantilla?

Que tan repetible es ese trabajo?

Donde viven los datos?

Quien se encargaria del cambio una vez hecho?

Solo indicativo. El assessment mide tus horas reales en lugar de estimarlas.

01 / Empieza aqui

El AI Opportunity Assessment.
Tu semana tiene 5 horas escondidas.

Precio fijo · Una semana · Sin compromiso posterior

Un diagnostico estructurado de donde pierde tiempo tu negocio, y las herramientas exactas para recuperarlo. Yo te entrevisto, yo hago la investigacion, tu recibes un plan de accion priorizado. Como una visita al medico para tus operaciones: sales con una receta, no con un presupuesto.

€450 fijos, todo incluido
1

Entrevista de discovery

Una conversacion estructurada sobre tu semana tipica. Encontramos donde se pierde el tiempo de verdad: email, citas, presupuestos, informes, seguimientos.

45 min · video o en persona

2

Analisis

Cruzo tus cuellos de botella con cientos de herramientas de IA y automatizacion probadas, filtradas por lo que he visto funcionar en produccion. Sin experimentos con tu tiempo.

cero esfuerzo por tu parte

3

El informe

De 3 a 7 recomendaciones, cada una con la herramienta, el coste mensual, el tiempo de setup y las horas ahorradas. Mas un mapa esfuerzo-impacto, un plan quick start de 4 dias y tu ROI neto en euros.

es tuyo para siempre

4

Llamada de revision

Repasamos juntos cada recomendacion. Tu decides que activar por tu cuenta y que, si acaso, dejar en mis manos.

30 min · videollamada

La garantia

Si el assessment no encuentra al menos 5 horas semanales que tu negocio puede recuperar, te devuelvo todo el dinero. En el peor de los casos has perdido 75 minutos de tu tiempo. En el mejor, recuperas una semana laboral cada mes.

En persona en Barcelona · Remoto en toda Espana

El informe es un diagnostico, no una venta. La mayoria de las recomendaciones son herramientas listas para usar que puedes activar por tu cuenta en un dia. Cuando una recomendacion requiere ingenieria de verdad, flujos a medida, integraciones, pipelines LLM, eso es un proyecto aparte: el trabajo de Ejecucion Fractional descrito abajo.

02 / Construir

Luego hay que construirlo.
Con quien hizo el diagnostico.

El assessment termina con una prescripcion. La mayor parte la activas tu mismo, y esa es la idea. Lo que queda es el trabajo que necesita un ingeniero: las integraciones, los workflows a medida, las pipelines que tocan tus datos reales. Esto es ese trabajo. Es un encargo aparte, con precio aparte, y eres libre de coger el informe y darle la construccion a otro.

Por proyecto

Un alcance definido con fecha de fin: auditoria del proceso, arquitectura de la automatizacion, construccion y entrega. La clinica dental de abajo fueron tres meses, de la auditoria a un sistema en produccion con 3.000 pacientes.

NORMALMENTE 2-4 MESES

Retainer mensual

Dias fijos por semana dentro de tu equipo mientras dure la hoja de ruta. Para empresas con una secuencia de cosas que automatizar, no un solo workflow, y sin nadie dentro que sostenga la arquitectura.

CONTINUO, DIAS FIJOS

PROPIEDAD

Todo corre en tus cuentas y tu stack, documentado. Yo construyo, tu eres el dueno. Si dejamos de trabajar juntos no se apaga nada, y no queda ninguna licencia mia que seguir pagando.

n8n · Microsoft CRM · WhatsApp Business API · pipelines LLM a medida

Hablemos de un proyecto Casi todos los proyectos empiezan por un assessment. No es obligatorio.

03 / Para quien es

Esto es para ti si

Estas construyendo un producto AI-native y necesitas un socio tecnico que entrega, no un consultor que presenta opciones.
Gestionas una PYME y sabes que la automatizacion podria ahorrar horas semanales a tu equipo, pero no sabes por donde empezar ni que herramientas usar.
Ya has probado herramientas de IA pero nada ha llegado a produccion. Los prototipos existen, los sistemas reales no.
Quieres automatizar un proceso concreto: comunicacion con clientes, extraccion de datos, flujos internos o cualificacion de leads.

04 / En accion

Automatizacion que corre
en produccion.

Case study · Clinica Dental · Italia · 2024

-20% No-show
8 min Ahorrados por paciente
3.000 Pacientes automatizados
3 meses Deploy completo
Problema Una clinica dental con 3.000 pacientes activos gestionaba check-in, recordatorios de citas y seguimiento post-visita completamente a mano. El personal dedicaba mas de 8 minutos por paciente a coordinacion administrativa. La tasa de no-show afectaba a los ingresos y a la eficiencia de la agenda.
Accion Proyecto de 3 meses que cubrio auditoria del proceso, arquitectura de automatizacion e implementacion completa. Se construyeron flujos automatizados de comunicacion con pacientes via WhatsApp Business API, integrados con Microsoft CRM y orquestados con n8n. Cubiertos: confirmacion de citas, recordatorios, secuencias de seguimiento post-visita y reactivacion de pacientes inactivos.
Resultado Tasa de no-show reducida un 20%. 8 minutos de tiempo de personal ahorrados por cada interaccion con el paciente. Los 3.000 pacientes incorporados a secuencias automatizadas. El sistema funciona sin intervencion manual.

3

meses para el deploy completo

del assessment a produccion

3.000

pacientes en flujos automatizados

cero intervencion manual

-20%

reduccion de no-show

medible desde el primer mes

PREGUNTAS FRECUENTES

Como se mide el ROI de un proyecto de automatizacion con IA?

Se empieza por las horas, no por los euros. Mide cuanto dura hoy un proceso, entre cuantas personas y cuantas veces al mes, antes de cambiar nada. Esa linea base es el unico denominador honesto, y casi nadie la tiene. Despues de automatizar, mide el mismo proceso de la misma forma. La diferencia en horas, multiplicada por un coste horario completo, menos suscripciones y tiempo de puesta en marcha, es el retorno neto. Todo lo demas, incluida la precision del modelo y el volumen de tareas procesadas, es una metrica de vanidad.

En cuanto tiempo deberia dar resultados la automatizacion?

Si una automatizacion no ha devuelto el tiempo invertido en construirla en 90 dias, probablemente era el proceso equivocado. Automatizar con herramientas ya disponibles un proceso repetitivo y bien definido suele devolver horas medibles en las primeras dos o tres semanas. Quien promete retornos a 12 meses o esta describiendo un proyecto de ingenieria real, que deberia presupuestarse como tal, o esta aplazando el momento en que alguien comprueba si funciono.

Por donde conviene empezar?

Por el proceso aburrido, frecuente, basado en reglas y que hoy hace la persona mas cara de la empresa. La frecuencia importa mas que la complejidad: una tarea de cinco minutos repetida cuarenta veces por semana vale mas que una de dos horas hecha una vez al mes. Evita empezar por algo de cara al cliente o donde un error sea caro de deshacer. La primera automatizacion debe ser una en la que el fallo se vea de inmediato y no cueste nada, porque sirve para generar confianza, no para ahorrar el maximo de horas.

Mejor un unico socio de IA de principio a fin, o empresas separadas para estrategia y desarrollo?

Separarlos elimina un conflicto de intereses. Quien diagnostica y luego construye tiene un incentivo para encontrar problemas que requieran construir. Por eso el assessment esta estructurado al reves: el informe nombra herramientas ya disponibles que podeis activar vosotros mismos, y el trabajo de ingenieria es un encargo aparte que sois libres de dar a otro. Para una empresa pequena, un solo socio suele ser mas rapido y barato. Solo aseguraos de que el diagnostico no lo escribio quien os pasara el presupuesto del desarrollo.

Como se si un consultor de IA esta realmente cualificado?

Preguntale que se negaria a automatizar, y por que. Quien responde "nada" esta vendiendo. Pidele un proceso que analizo y recomendo no tocar. Pregunta como mide una linea base y si sus honorarios dependen de que compreis un desarrollo despues. Las credenciales ayudan, pero la senal util es si sabe describir un fracaso en terminos concretos. El entusiasmo vago sobre la transformacion es el aviso, en este campo mas que en otros.

Que pasa si el assessment no encuentra 5 horas a la semana?

Reembolso completo. La garantia es identificar al menos 5 horas semanales de tiempo recuperable, asi que vuestro riesgo son 75 minutos: una entrevista de discovery de 45 minutos y una llamada de revision de 30. Tiene que funcionar asi, porque un diagnostico a precio cerrado solo es creible si quien lo vende asume el riesgo de no encontrar nada.

Listo para recuperar tus 5 horas?

Empieza con el assessment de €450, o con una llamada gratuita de 30 minutos.