Soy Verified Expert Evaluator y venture builder, y ayudo a empresas a presentarse al EIC Accelerator. Precisamente por eso no te pido que te fies de mi palabra sobre como elegir una consultora. En febrero de 2025 el EIC Board publico una revision sobre como deberian usar los solicitantes a los consultores, que se suma al Code of Conduct para consultores que adopto en noviembre de 2023. Casi todo lo que sigue viene de esos dos documentos, de la Guide for Applicants v6.0 del EIC Accelerator y del Work Programme EIC 2026. Cuando algo es mi propio criterio, lo digo.
Primera pregunta: necesitas de verdad un consultor?
El EIC Board es muy directo. No recomienda ni desaconseja a los consultores, dice que el sistema de solicitud esta disenado para que los solicitantes no necesiten ayuda externa, y califica de "manifiestamente falsa" la afirmacion de que un consultor es imprescindible para ganar. Muchos ganadores se presentan sin consultor.
El Board tambien separa las dos fases. La solicitud corta (Step 1) es un formulario, un pitch deck de hasta 10 diapositivas y un video de tres minutos, y segun el Board normalmente no necesitas consultoria para ella. La solicitud completa (Step 2) exige mucho mas, pero el Board la describe como cercana a un business case estandar de mercado: si ya preparaste uno para inversores, adaptarlo supone relativamente poco esfuerzo.
Antes de pagar a nadie, usa lo que es gratuito:
- Tu Punto Nacional de Contacto (NCP). Cada Estado miembro y pais asociado tiene uno. Los NCP no escriben tu propuesta, pero pueden senalar lagunas e incoherencias, y el Board sugiere usarlos como contraste de realidad ante cualquier oferta de consultoria.
- La red Enterprise Europe Network, la oficina de transferencia tecnologica de tu universidad, los inversores del Trusted Investors Network y las empresas que ya pasaron por el proceso.
- Tres dias de coaching gratuito de los EIC Business Acceleration Services si superas el Step 1. Los coaches son expertos de negocio independientes. Las FAQ del EIC dicen que el coaching no puede usarse para redactar la propuesta ni para otras actividades de consultoria: complementa a quien escribe, no lo sustituye.
- Los ganadores anteriores. El Board remite al EIC Data Hub para encontrarlos. Mi base de datos de ganadores del EIC Accelerator (base de datos en ingles) permite filtrarlos por pais y tecnologia, asi encuentras empresas como la tuya y puedes preguntarles como lo hicieron.
Mi criterio: un consultor se gana sus honorarios en tres situaciones. Tu equipo nunca ha escrito un business case para inversores; nadie en el equipo puede darte una lectura critica y exigente; o te han rechazado y no entiendes por que. Si ninguna de las tres te aplica, empieza por las opciones gratuitas y ahorra el dinero.
Que estas comprando en realidad
El Board divide la consultoria para la solicitud completa en tres servicios que se pueden contratar por separado: gestion de la propuesta (incluido el trabajo administrativo para llegar a una propuesta elegible), redaccion tecnica, edicion y revision critica, y preparacion de la entrevista con el jurado. Anade un cuarto que se olvida con facilidad: el consejo honesto de aplazar o parar una propuesta.
Tambien advierte que el Accelerator no es una ayuda de investigacion normal. Es en esencia un plan de negocio y una estrategia de inversion, asi que quien escribe excelentes proyectos de investigacion no esta necesariamente preparado para ello. La planificacion financiera, la propiedad intelectual y la cap table pesan tanto como la parte tecnica. El Board incluso sugiere contratar a una firma para la redaccion y usar otra estructura para la revision critica, por ejemplo una oficina de transferencia tecnologica o el NCP.
La checklist: 10 preguntas antes de firmar
Cual es tu historial en el EIC Accelerator?
El Code of Conduct pide a los consultores que indiquen, ya en la oferta, cuantas propuestas presentaron en convocatorias EIC anteriores frente a cuantas fueron aprobadas, para esa convocatoria concreta. El Board dice a los solicitantes que lo pidan, junto con referencias de clientes a los que puedas contactar de verdad. Un historial construido por freelances ajenos a su equipo no debe presentarse como propio.
Que ganadores puedo comprobar?
En los registros oficiales aparecen las empresas, no los consultores. Asi que pide los nombres de las empresas a las que ayudaron a ganar y buscalos. Todos los grant agreements estan en CORDIS, y la base de datos de ganadores los agrupa todos desde 2021 por pais, ano y tecnologia. Si no aparece ningun nombre, pregunta por que.
Quien va a escribir realmente mi propuesta?
El consejo del Board es no elegir nunca una consultora antes de hablar con la persona que llevara tu expediente, y desconfiar de las firmas que venden a traves de captadores comerciales. Segun el Code, cualquier subcontratacion de tu trabajo a freelances o terceros debe comunicarse y aprobarla tu antes.
Conoces mi sector?
El Board senala que una buena solicitud completa requiere conocimiento real del sector y que la especializacion se ve en la lista de clientes. Los consultores trabajan a menudo en varios paises, asi que no tienes por que contratar en el tuyo.
Evaluas o formas parte de jurados en las convocatorias para las que escribes?
El Code dice que quien apoya una solicitud no deberia actuar como evaluador ni miembro del jurado en esas convocatorias, y el Board anade que los miembros de los jurados del EIC no pueden prestar consultoria en absoluto. Los evaluadores firman obligaciones de conflicto de intereses y confidencialidad: haz la pregunta directamente y pide la respuesta por escrito.
Dices tener informacion desde dentro?
Si la respuesta es si, descartalo. El Board advierte contra los consultores que dicen tener conocimiento interno, influencia sobre el work programme o contactos cercanos con el Board o el personal del EIC: los consultores no reciben trato preferente ni informacion anticipada, y no hay criterios ocultos mas alla del Work Programme.
Me diras que no presente la solicitud?
Importa mas de lo que parece. Con el Work Programme 2026, tras tres presentaciones fallidas de la misma propuesta o de una version mejorada, en cualquier fase, una empresa ya no puede volver a presentarse al EIC Accelerator dentro de Horizon Europe. Los intentos son pocos. Un consultor que presenta lo que este listo, para llegar a un cut-off y cobrar, puede quemarte uno.
Tendre acceso a todo?
El Code obliga a los consultores a darte acceso a todas las cuentas relacionadas con tu solicitud, como el Funding & Tenders Portal, a indicarte donde se publica la convocatoria oficial y a no impedirte nunca compartir informacion con tu NCP. Un consultor que quiere controlar la cuenta del portal o mantenerte alejado del NCP es una red flag.
Usas herramientas de IA con mis datos?
Segun el Code, los consultores deben pedirte permiso antes de usar herramientas de IA, incluida la IA generativa, explicarte que datos compartirian y darte una forma clara de negarte.
Como proteges la confidencialidad y como gestionas a mis competidores?
El Code pide terminos de confidencialidad por escrito y firmados por ambas partes, y que el consultor informe si trabaja para competidores directos tuyos, con equipos separados. El Board recomienda un NDA antes de compartir nada sensible.
El contrato: honorarios, exclusividad y propiedad intelectual
Honorarios
- Los honorarios son negociables. El Board aconseja pedir al menos tres ofertas y no aceptar nunca una unica oferta en el momento.
- Tarifa fija o success fee. Si ganas, una tarifa fija por los dias trabajados suele ser la opcion mas barata; si pierdes, es la mas cara. Por eso son habituales las success fees, a menudo decrecientes segun crece el importe, y las combinaciones de fijo y success fee. Comparo los tres modelos en detalle en como cobran los consultores del EIC Accelerator.
- La subvencion no paga a tu consultor. El Board dice que las success fees de los consultores no son costes elegibles. La tabla de presupuesto del lump sum debe respetar las reglas basicas de elegibilidad del Annotated Grant Agreement, que exigen costes incurridos durante el proyecto y necesarios para ejecutarlo, y la redaccion de la propuesta ocurre antes de que empiece el proyecto. Preve los honorarios con tu propia caja.
- Lee que activa la success fee. Algunos contratos la activan con la invitacion a preparar el grant agreement, otros solo con la firma. Una evaluacion positiva es tecnicamente una invitacion a negociar. El Board senala que si decides no firmar, normalmente sigues debiendo los honorarios.
- Equity como pago. El Code dice que los consultores no deben proponer participaciones de tu empresa o de tu propiedad intelectual como unica forma de pago. Si eliges esa via, deberias tener una opcion de recompra a precio fijo dentro de un plazo definido, por ejemplo tres anos.
- Gestion del proyecto tras la concesion. Si no esta incluida, el Code exige que la oferta lo diga por escrito.
Exclusividad
El Board acepta la exclusividad en algunos casos pero le pone limites: deberia ir acompanada de una success fee mas baja, estar limitada en el tiempo (a menudo dos o tres anos, o dos o tres presentaciones) y liberarte por escrito si el consultor no puede atenderte. Califica de "totalmente inaceptable" que un consultor reclame el derecho a presentar tu propuesta varias veces en tu nombre, y pone como ejemplo de lo que no es aceptable una exclusividad sobre cinco presentaciones, ya que el limite es de tres solicitudes fallidas de todos modos.
Propiedad intelectual y responsabilidad
Escribir, editar o revisar tu texto no da al consultor ningun derecho sobre tu innovacion, tu solicitud o las ideas que contiene. La unica excepcion razonable, segun el Board, son las plantillas y metodos propios del consultor. Asegurate de que el contrato incluya tambien clausulas de responsabilidad por los errores del consultor, porque el contenido de la propuesta sigue siendo responsabilidad tuya.
Lo que ningun consultor puede hacer por ti
Las entrevistas son tuyas. En el Step 2 la entrevista con el experto tecnologico admite como maximo tres participantes de la empresa y ningun consultor. En la entrevista con el jurado en Bruselas envias como maximo tres representantes, y las FAQ del EIC dicen que deben estar directamente vinculados a la empresa: los consultores y otros terceros no pueden participar, y cualquier falsedad descubierta durante o despues de la entrevista puede llevar al rechazo. El Board anade que los jurados reconocen a los solicitantes que no han entendido su propia propuesta.
Tras la seleccion, la agencia que gestiona la subvencion y el EIC Fund quieren tratar contigo, no con un consultor. Y sigues siendo plenamente responsable de todo lo que hay en la propuesta, incluidos los errores del consultor.
Las red flags de un vistazo
| Red flag | Por que importa | Fuente |
|---|---|---|
| "Sin consultor no ganas" | El Board la califica de manifiestamente falsa | Revision EIC Board, 2025 |
| Dice tener contactos internos o influencia | Los consultores no reciben trato preferente ni informacion anticipada | Revision EIC Board, 2025 |
| Ningun historial EIC comprobable | Presentadas frente a aprobadas debe constar ya en la oferta | Code of Conduct, 2023 |
| Nunca conoces a quien escribe | Elige solo despues de hablar con quien lleva tu expediente | Revision EIC Board, 2025 |
| Se queda la cuenta del portal o te aleja del NCP | Debes tener acceso a todas las cuentas y siempre puedes hablar con el NCP | Code of Conduct, 2023 |
| Exclusividad sin limites o derecho a presentar por ti | Calificada de inaceptable; solo tienes tres intentos fallidos | Revision EIC Board, 2025; WP2026 |
| Equity o propiedad intelectual como unico pago | No se admite como unica opcion; se espera la recompra | Code of Conduct, 2023 |
| Se ofrece a ir a la entrevista | Los consultores no pueden participar en las entrevistas | Guide v6.0; FAQ EIC |
| Quiere cobrar con la subvencion | Las success fees no son costes elegibles | Revision EIC Board, 2025; AGA art. 6 |
Como se ve desde el lado del evaluador (mi criterio)
A los evaluadores no se les dice quien ha escrito una propuesta, y la participacion de un consultor no puntua. Lo que puntua es que la historia se sostenga. En mi experiencia, las propuestas que sufren una mala externalizacion comparten algunos rasgos: un lenguaje pulido pero generico que podria describir a cualquier empresa, cifras de mercado que no cuadran con el plan financiero, un plan de trabajo que el equipo claramente no ha construido, y afirmaciones que el experto tecnologico puede contrastar con fuentes externas sin poder confirmarlas. La Guide dice expresamente que el experto tecnologico verifica las afirmaciones con fuentes externas. Nada de esto se arregla escribiendo mejor. Se arregla con un equipo que domina sus numeros, y por eso el Board insiste: es tu plan de negocio.
Si quieres ver la logica de puntuacion en detalle, lee como puntuan los evaluadores del EIC Accelerator, y para todo el proceso la guia completa de la solicitud.
Aplicame la misma checklist
Sobre la pregunta 5, la regla que me aplico a mi mismo es la misma que vale para todos: nadie deberia estar nunca en conflicto de intereses. Quien apoya a un solicitante no deberia evaluar ni juzgar nunca la convocatoria de ese solicitante, deberia declarar cualquier posible conflicto antes de que empiece una evaluacion, y no deberia usar nunca lo que ve como evaluador, que es confidencial, para ayudar a un cliente.
Ofrezco apoyo para el EIC Accelerator, asi que hazme todas las preguntas anteriores. Si estas pensando en contratar a un experto para el EIC Accelerator, mi primer paso es deliberadamente pequeno: el EIC Fit Assessment de precio fijo te dice, en una semana, si tu proyecto puede competir y que arreglar primero, incluido un claro "todavia no" cuando esa es la respuesta. Si prefieres empezar gratis, el test de preparacion EIC lleva unos minutos.
Preguntas frecuentes
Necesito un consultor para presentarme al EIC Accelerator?
No. El EIC Board dice que el sistema de solicitud esta disenado para que los solicitantes no necesiten ayuda externa, que muchos ganadores se presentan sin consultores y que la idea de que un consultor es imprescindible es manifiestamente falsa. Para la solicitud corta (Step 1) el Board dice que normalmente no hace falta consultoria. Un consultor puede aportar valor en la solicitud completa si al equipo le falta experiencia en business cases o un lector critico.
Puedo pagar a mi consultor del EIC Accelerator con la subvencion?
No. El EIC Board afirma que las success fees de los consultores no son costes elegibles. La tabla de presupuesto del lump sum debe respetar las reglas basicas de elegibilidad del Annotated Grant Agreement, que exigen costes incurridos durante el proyecto y necesarios para ejecutarlo, y la redaccion de la propuesta ocurre antes de que empiece el proyecto. Preve el consultor con recursos propios.
Puede mi consultor asistir a la entrevista del EIC Accelerator?
No. La entrevista con el experto tecnologico en el Step 2 admite hasta tres participantes de la empresa y ningun consultor. Para la entrevista con el jurado, las FAQ del EIC dicen que los participantes deben estar directamente vinculados a la empresa solicitante y que los consultores u otros terceros no pueden participar. Una falsedad descubierta durante o despues de la entrevista puede llevar al rechazo.
Como compruebo la tasa de exito de una consultora EIC?
Pidela por escrito: el Code of Conduct del EIC espera que los consultores indiquen, ya en la oferta, el numero de propuestas presentadas en convocatorias EIC anteriores frente al numero de aprobadas, y que partes del trabajo subcontratan. Despues pide los nombres de las empresas a las que ayudaron a ganar y buscalos en CORDIS o en una base de datos de ganadores, porque los consultores no aparecen en los registros oficiales.
Cual es una success fee razonable para el EIC Accelerator?
El EIC Board no da una cifra fija. Dice que los honorarios son negociables, que conviene comparar al menos tres ofertas y que unos honorarios razonables dependen de los dias de trabajo, de la tasa de exito del consultor y del importe de la subvencion y del equity, si lo hay. Comprueba si la fee se activa con la invitacion a preparar el grant o con el acuerdo firmado, y limita cualquier exclusividad en tiempo y numero de presentaciones.
Que ayuda gratuita existe para los solicitantes del EIC Accelerator?
Tu Punto Nacional de Contacto, la red Enterprise Europe Network, las oficinas de transferencia tecnologica de las universidades, los inversores del Trusted Investors Network y los ganadores anteriores. Si superas el Step 1 tambien puedes recibir tres dias de coaching gratuito de los EIC Business Acceleration Services, aunque el coaching no puede usarse para redactar la propuesta.
Verified Expert Evaluator · mas de 3.700 empresas y propuestas evaluadas
Quieres una lectura honesta antes de contratar a nadie?
El EIC Fit Assessment de precio fijo puntua tu proyecto con los tres criterios del EIC en una semana y te dice si presentarte ahora, mas adelante o no presentarte. Si prefieres hablarlo antes, reserva una llamada.
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