Soy Verified Expert Evaluator y ayudo a empresas a presentarse al EIC Accelerator, así que veo la cuestión del coste desde los dos lados de la mesa. Antes de nada, una regla para este artículo. La EIC Guide for Applicants v6.0 y el Work Programme 2026 dicen qué es elegible y qué paga y qué no paga el EIC. No dicen cuánto cobra una consultora, y el EIC Board tampoco da un precio. Por eso indico la fuente de las reglas oficiales y no publico un presupuesto de ejemplo: las horas del equipo y los honorarios cambian demasiado de un proyecto a otro, y cualquier total parecería más seguro de lo que es.
La respuesta corta: presentarse cuesta el tiempo de tu equipo, algunos gastos directos en documentos, video y viaje y, si la quieres, una consultora. Cuánto depende de hasta dónde llegues. Para ganar hace falta mucho más: la subvención cubre como máximo el 70% de los costes elegibles, así que con la subvención máxima queda por financiar algo más de 1 millón de euros del proyecto, con recursos propios o, en la financiación blended, con la componente de inversión del EIC.
Qué te cobra el EIC por presentarte
No he encontrado ninguna tasa de presentación en la Guide for Applicants v6.0, y el EIC Board dice que el sistema está diseñado para que los solicitantes no necesiten ayuda externa. Los costes reales son los que creas tú: tu tiempo, los documentos con los que debes probar tu caso y, si te invitan, un viaje a Bruselas. La Guide es explícita en esto último: los gastos de viaje a Bruselas para la entrevista con el jurado no los reembolsa el EIC.
Hay además un segundo tipo de coste que el EIC no cubrirá más adelante. La redacción de la solicitud y la consultoría ocurren antes de que empiece el proyecto, y el EIC Board afirma que la success fee de una consultora no es un coste elegible. Planifica pagarlo todo con recursos propios, no con la subvención.
Las siete partidas de coste
| Partida | ¿Hace falta? | Qué dicen las fuentes | De qué depende |
|---|---|---|---|
| El tiempo de tu equipo | Siempre | Solicitud corta: formulario, pitch deck de hasta 10 diapositivas, video de hasta 3 minutos. Solicitud completa: propuesta más documentos de apoyo. Sigues siendo responsable del contenido, incluso con una consultora o un coach. | Horas por tu coste horario completo. A menudo la partida más grande, y mucho menor si ya tienes el plan de negocio. |
| Consultora, tarifa fija | Opcional | El EIC Board no aconseja ni desaconseja las consultoras y dice que para la solicitud corta normalmente no hacen falta. Los honorarios son negociables. | Alcance y días de trabajo. Sin precio oficial. Como orden de magnitud, según mi experiencia: unos pocos miles de euros por una revisión, hasta decenas de miles por una construcción completa. |
| Consultora, success fee | Opcional | No es un coste elegible (EIC Board). Se debe cuando ocurre el éxito que definas en el contrato. A menudo es decreciente: el porcentaje baja al subir el importe. | Importe de la subvención y condiciones del contrato. Sin dato oficial. Como orden de magnitud, según mi experiencia: de una cifra a doble cifra baja como porcentaje de la subvención. |
| Documentos de terceros | Sí, para la solicitud completa | La Guide enumera plantilla financiera, tabla de presupuesto a tanto alzado, plan de implementación, análisis de Freedom to Operate, cartas de intención y enlaces a CV. | Lo que ya tengas. El análisis FTO suele hacerlo un asesor de propiedad intelectual (nota mía), así que pide presupuesto pronto. |
| Video y deck | Sí | Hasta 10 diapositivas y un video de hasta 3 minutos, con hasta tres miembros del equipo. El Board señala que no hace falta una grabación profesional. | Se puede hacer en casa. |
| Entrevista en Bruselas | Si te invitan | Hasta tres representantes de la empresa. El viaje no se reembolsa. | Viaje y alojamiento ordinarios para un máximo de tres personas. |
| Tu parte del proyecto | Si ganas | La subvención cubre como máximo el 70% de los costes elegibles totales, con un techo de EUR 2.499.999 para solo subvención. En la financiación blended la componente de inversión puede cubrir el resto. | Presupuesto del proyecto. Con la subvención máxima, algo más de 1 millón de euros. |
Dos recursos gratuitos compensan en parte esta lista. Si superas la solicitud corta, los EIC Business Acceleration Services te dan tres días de coaching remoto sin coste, una sola vez. La propia FAQ del EIC dice que el coaching no puede usarse para redactar la propuesta ni para otra consultoría, así que acompaña a quien escribe, no lo sustituye. Y tu National Contact Point no escribirá la propuesta pero puede ayudarte a revisarla. Los describo en cómo elegir una consultora para el EIC Accelerator.
Lo que gastas depende de hasta dónde llegues
Un rechazo no cuesta lo mismo en cada fase, y por eso un total único te engañaría. Las partidas de documentos y viaje solo aparecen si avanzas.
| Fase | Qué pagas | Si te detienes aquí |
|---|---|---|
| Solicitud corta | Sobre todo el tiempo del equipo en formulario, deck y video. | Tu tiempo interno y uno de los tres intentos. |
| Solicitud completa | El tiempo del equipo en la propuesta, los documentos de apoyo incluido el análisis FTO y la consultora que contrates. | Todo lo anterior, incluida la tarifa fija si la hay, y uno de los tres intentos. |
| Entrevista con el jurado | Preparación, posible formación para la entrevista y viaje para un máximo de tres personas. | Todo lo anterior más el viaje. Recibes un Seal of Excellence si tu propuesta no se recomienda para financiación. |
| Financiado | La success fee que hayas pactado y la parte del proyecto que la subvención no cubre. | Es el importe más grande y no es un coste de solicitud: planifícalo como financiación del proyecto. |
Cuatro formas de prepararte y a qué te exponen
| Camino | Si te rechazan | Si ganas | A qué prestar atención |
|---|---|---|---|
| Por tu cuenta, con apoyo gratuito | Pierdes tu tiempo y los gastos directos. | Sin honorarios de consultora. | La mayor exigencia para tu equipo. Busca igualmente un lector externo. |
| Un solo servicio de pago, como una revisión crítica | Pierdes también los honorarios, que dependen del alcance. | Nada más que pagar. | Una revisión no sustituye la redacción. |
| Solo tarifa fija | El Board la considera un ejercicio caro si no tienes éxito. | El Board la considera la solución más barata si tienes éxito. | Todo el riesgo del rechazo es tuyo. |
| Tarifa fija más success fee | Pierdes la parte fija, normalmente más baja. | Pagas la success fee, que crece con el importe y puede superar con mucho una tarifa fija. | Qué dispara el pago y sobre qué se calcula. |
¿Compensa una consultora?
No creo que una fórmula pueda responder a esto. De media se financia cerca del 6% de las solicitudes completas (ver la tasa de éxito del EIC Accelerator), que es una media y no tu probabilidad. Compara, por tanto, lo que pagarías en los dos escenarios, rechazado y financiado, y desconfía de quien afirme saber cuántos puntos añade a tus probabilidades. La pregunta real es si la persona que contratas mejora de verdad tus opciones y si te dirá que no presentes cuando no estés listo. El Board sugiere pedir su tasa de éxito y referencias de clientes con los que puedas hablar.
Ten en cuenta algo que el dinero no recompra: según el Work Programme 2026, tras tres presentaciones fallidas de la misma propuesta o de una mejorada, en cualquier fase, una empresa no puede volver a presentarse al EIC Accelerator en el marco de Horizon Europe. Una presentación precipitada cuesta uno de los tres intentos.
Cuatro formas en que la factura crece sin avisar
El disparador y la base de la success fee
El EIC Board señala que una evaluación positiva es técnicamente solo una invitación a negociar un grant agreement. Comprueba si el pago se debe con la invitación o con la firma del acuerdo, porque el Board indica que sigues obligado a pagarlo aunque no firmes. Pregunta también a qué se aplica el porcentaje: solo a la subvención, o a la subvención más el equity de un paquete blended.
Exclusividad y nueva presentación
El Board califica de "totalmente inaceptable" el derecho de una consultora a volver a presentar la solicitud en tu nombre y dice que la exclusividad no puede ser ilimitada en el tiempo: a menudo se limita a dos o tres años o a dos o tres presentaciones. Añade que la exclusividad debería traducirse en una success fee más baja. Lee esta cláusula antes de firmar, porque decide cuánto te costará un segundo intento.
Equity o PI como pago
Según el Code of Conduct, el equity o la PI no deben ser la única forma de pago ofrecida y debe ser posible una recompra a precio fijo. Una tarifa pagada en acciones parece gratis el primer día y puede costar mucho más después.
No presupuestar el 30%
Para el apoyo solo subvención la Guide pide evidencia de medios financieros suficientes, por ejemplo ingresos o inversores o socios existentes, para financiar el despliegue y el crecimiento de tu innovación. Una buena solicitud sin plan para el 30% es una solicitud débil. Con financiación blended la componente de inversión cubre el resto, lo que trae un coste de dilución que este artículo no cuantifica.
Cómo reducir la factura sin bajar la calidad
- Escribe tú mismo la solicitud corta. El EIC Board dice que normalmente no hace falta consultoría, y es la forma más barata de entender cómo lee el programa tu negocio.
- Usa primero las opciones gratuitas: tu National Contact Point, la Enterprise Europe Network, la oficina de transferencia tecnológica de tu universidad y los tres días de coaching del EIC.
- Compra un servicio, no un paquete. El Board divide la consultoría para la solicitud completa en gestión de la propuesta, redacción y revisión crítica, y preparación de la entrevista. Puedes comprar solo la parte que te falta.
- Pide al menos tres ofertas y que cada una indique por escrito tarifa fija, success fee, disparador y base, y exclusividad.
- Ten presente el lado negativo. Una propuesta no recomendada para financiación tras la entrevista recibe un Seal of Excellence, que puede ayudarte a acercarte a otras fuentes de financiación si al solicitar diste tu consentimiento para compartir tus datos, pero el coste de prepararla ya está gastado.
Haz tus propias cuentas
Aquí solo cuentan tus cifras. Introdúcelas en esta fórmula antes de decidir:
- Coste si te rechazan = horas del equipo por tu coste horario + tarifa fija de la consultora + documentos, video y posible viaje, hasta la fase alcanzada.
- Coste si te financian = coste si te rechazan + success fee, con el disparador y la base pactados.
- Financiación aún necesaria = los costes elegibles que la subvención no cubre, al menos el 30%, que es la cifra alrededor de la que planificar la caja.
El grant agreement incluye un primer pago de prefinanciación, pero no sustituye un plan para tu parte del proyecto, así que la caja va en la misma hoja de cálculo. Si quieres una lectura externa de si tu proyecto está listo antes de gastar nada, el EIC Fit Assessment de precio fijo lo revisa como lo haría un evaluador, en una semana. Si prefieres empezar gratis, el test de preparación EIC lleva unos minutos. Para los modelos de honorarios en detalle, lee cómo cobran las consultoras del EIC Accelerator.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto cuesta presentarse al EIC Accelerator?
No he encontrado ninguna tasa de presentación en la Guide for Applicants v6.0. Los costes reales son el tiempo de tu equipo, los documentos de apoyo (incluido un análisis de Freedom to Operate), el video y el deck, el viaje a Bruselas si te invitan a la entrevista con el jurado, que el EIC no reembolsa, y una consultora opcional. No hay un total único: depende de lo que ya tengas y de hasta dónde llegues.
¿Puede la subvención del EIC pagar a mi consultora?
La success fee no: el EIC Board afirma que las success fees de las consultoras no son costes elegibles. Además, la redacción de la solicitud ocurre antes de que empiece el proyecto, mientras que los costes elegibles deben incurrirse durante el proyecto. Presupuesta la consultora con recursos propios y confirma el tratamiento con tu asesor fiscal.
¿Cuánta cofinanciación exige el EIC Accelerator?
La componente de subvención cubre como máximo el 70% de tus costes elegibles totales, con un techo de EUR 2.499.999 para solo subvención, así que al menos el 30% debe venir de otras fuentes. Si pides la subvención máxima, es algo más de 1 millón de euros. Para el apoyo solo subvención debes demostrar medios financieros suficientes, como ingresos o inversores o socios existentes. En la financiación blended la componente de inversión puede cubrir el resto.
¿Cuánto cuesta una consultora del EIC Accelerator?
El EIC Board no da un precio y dice que unos honorarios razonables dependen de los días de trabajo, de la tasa de éxito de la consultora y del importe de la financiación. Como orden de magnitud, según mi experiencia, una tarifa fija va de unos pocos miles de euros por una revisión hasta decenas de miles por una construcción completa, y una success fee es un porcentaje de la subvención de una cifra a doble cifra baja. No son cifras oficiales ni una lista de precios. Los honorarios son negociables y el Board recomienda pedir al menos tres ofertas.
¿Merece la pena pagar una success fee?
Depende del contrato. Una success fee reduce lo que pierdes si te rechazan, pero como crece con la financiación puede superar con mucho una tarifa fija si ganas. El EIC Board señala que una tarifa fija es la solución más barata si tienes éxito y un ejercicio caro si no. Compara los dos escenarios y comprueba si la consultora mejora de verdad tus opciones y si te dirá que no presentes cuando no estés listo.
¿Qué pasa si rechazan mi solicitud al EIC Accelerator?
El dinero gastado en la preparación se pierde, y la presentación cuenta para el límite de tres presentaciones fallidas en cualquier fase según el Work Programme 2026. Una propuesta no recomendada para financiación tras la entrevista recibe un Seal of Excellence, que puede ayudarte a acercarte a otras fuentes de financiación si al solicitar diste tu consentimiento para compartir tus datos.
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