Sono un Verified Expert Evaluator e aiuto le aziende a candidarsi all'EIC Accelerator, quindi vedo la questione dei costi da entrambi i lati del tavolo. Prima di tutto, una regola per questo articolo. La EIC Guide for Applicants v6.0 e il Work Programme 2026 dicono cosa è ammissibile e cosa l'EIC paga e non paga. Non dicono quanto chiede un consulente, e nemmeno l'EIC Board indica un prezzo. Quindi cito la fonte delle regole ufficiali e non pubblico un budget di esempio: ore del team e compensi cambiano troppo da un progetto all'altro, e qualsiasi totale sembrerebbe più certo di quanto è.
La risposta breve: candidarsi costa il tempo del tuo team, alcune spese vive per documenti, video e trasferta e, se lo vuoi, un consulente. Quanto dipende da fin dove arrivi. Per vincere serve molto di più: il grant copre al massimo il 70% dei costi ammissibili, quindi con il grant massimo resta da finanziare poco più di 1 milione di euro del progetto, con risorse tue o, nel blended finance, con la componente di investimento dell'EIC.
Cosa ti fa pagare l'EIC per candidarti
Nella Guide for Applicants v6.0 non ho trovato nessuna quota di iscrizione, e l'EIC Board dice che il sistema è pensato perché i candidati non abbiano bisogno di aiuto esterno. I costi veri sono quelli che crei tu: il tuo tempo, i documenti con cui devi provare il tuo caso e, se vieni invitato, un viaggio a Bruxelles. La Guide è esplicita su quest'ultimo punto: le spese di viaggio a Bruxelles per il colloquio con la giuria non sono rimborsate dall'EIC.
C'è poi un secondo tipo di costo che l'EIC non coprirà più avanti. La scrittura della domanda e la consulenza avvengono prima dell'inizio del progetto, e l'EIC Board afferma che la success fee di un consulente non è un costo ammissibile. Pianifica di pagare tutto con risorse tue, non con il grant.
Le sette voci di costo
| Voce di costo | Serve? | Cosa dicono le fonti | Da cosa dipende |
|---|---|---|---|
| Il tempo del tuo team | Sempre | Domanda breve: modulo, pitch deck fino a 10 slide, video fino a 3 minuti. Domanda completa: proposta più documenti di supporto. Resti responsabile dei contenuti, anche con un consulente o un coach. | Ore per il tuo costo orario pieno. Spesso la voce più grande, e molto più bassa se il business case esiste già. |
| Consulente, compenso fisso | Facoltativo | L'EIC Board non consiglia né sconsiglia i consulenti e dice che per la domanda breve di norma non servono. I compensi sono negoziabili. | Ambito e giornate di lavoro. Nessun prezzo ufficiale. Come ordine di grandezza, nella mia esperienza: qualche migliaio di euro per una revisione, fino a decine di migliaia per una costruzione completa. |
| Consulente, success fee | Facoltativo | Non è un costo ammissibile (EIC Board). Dovuta quando si verifica il successo che definisci nel contratto. Spesso a scalare: la percentuale scende al crescere dell'importo. | Importo del grant e condizioni del contratto. Nessun dato ufficiale. Come ordine di grandezza, nella mia esperienza: da una cifra singola a bassa doppia cifra in percentuale del grant. |
| Documenti di terzi | Sì, per la domanda completa | La Guide elenca template finanziario, tabella del budget a lump sum, piano di implementazione, analisi di Freedom to Operate, lettere di intenti e link ai CV. | Ciò che hai già. L'analisi FTO di norma la fa un consulente di proprietà intellettuale (mia nota), quindi chiedi presto un preventivo. |
| Video e deck | Sì | Fino a 10 slide e un video fino a 3 minuti, con fino a tre membri del team. Il Board nota che non servono riprese professionali. | Si può fare in casa. |
| Colloquio a Bruxelles | Se invitato | Fino a tre rappresentanti dell'azienda. Il viaggio non è rimborsato. | Viaggio e alloggio ordinari per un massimo di tre persone. |
| La tua quota del progetto | Se vinci | Il grant copre al massimo il 70% dei costi totali ammissibili, con un tetto di EUR 2.499.999 per il solo grant. Nel blended finance la componente di investimento può coprire il resto. | Budget del progetto. Con il grant massimo, poco più di 1 milione di euro. |
Due risorse gratuite compensano in parte questo elenco. Se superi la domanda breve, gli EIC Business Acceleration Services ti danno tre giorni di coaching da remoto senza costi, una sola volta. La FAQ stessa dell'EIC dice che il coaching non può essere usato per scrivere la proposta o per altra consulenza, quindi affianca chi scrive, non lo sostituisce. E il tuo National Contact Point non scriverà la proposta ma può aiutarti a rivederla. Li descrivo in come scegliere un consulente EIC Accelerator.
Quanto spendi dipende da fin dove arrivi
Essere respinti non costa lo stesso in ogni fase, ed è per questo che un totale unico ti trarrebbe in inganno. Le voci di documenti e trasferta compaiono solo se vai avanti.
| Fase | Cosa paghi | Se ti fermi qui |
|---|---|---|
| Domanda breve | Soprattutto il tempo del team su modulo, deck e video. | Il tuo tempo interno e uno dei tre tentativi. |
| Domanda completa | Il tempo del team sulla proposta, i documenti di supporto compresa l'analisi FTO e l'eventuale consulente. | Tutto quanto sopra, compreso l'eventuale compenso fisso, e uno dei tre tentativi. |
| Colloquio con la giuria | Preparazione, eventuale training per il colloquio e trasferta per un massimo di tre persone. | Tutto quanto sopra più il viaggio. Ricevi un Seal of Excellence se la proposta non è raccomandata per il finanziamento. |
| Finanziato | L'eventuale success fee concordata e la parte del progetto che il grant non copre. | È l'importo più grande e non è un costo di candidatura: pianificalo come finanziamento del progetto. |
Quattro modi di prepararsi, e a cosa ti espongono
| Percorso | Se vieni respinto | Se vinci | A cosa fare attenzione |
|---|---|---|---|
| Da solo, con supporto gratuito | Perdi il tuo tempo e le spese vive. | Nessun compenso a un consulente. | Il massimo impegno per il team. Fatti comunque leggere da qualcuno di esterno. |
| Un solo servizio a pagamento, come una revisione critica | Perdi anche il compenso, che dipende dall'ambito. | Nient'altro da pagare. | Una revisione non sostituisce la scrittura. |
| Solo compenso fisso | Il Board la definisce una spesa costosa se non hai successo. | Il Board la definisce la soluzione più economica se hai successo. | Il rischio del rifiuto è tutto tuo. |
| Compenso fisso più success fee | Perdi la parte fissa, di solito più bassa. | Paghi la success fee, che cresce con l'importo e può superare di molto un compenso fisso. | Cosa fa scattare il compenso e su cosa si calcola. |
Vale la pena un consulente?
Non credo che una formula possa rispondere. In media viene finanziato circa il 6% delle domande complete (vedi il tasso di successo dell'EIC Accelerator), che è una media e non la tua probabilità. Confronta quindi quanto pagheresti nei due scenari, respinto e finanziato, e diffida di chi sostiene di sapere quanti punti aggiunge alle tue probabilità. La domanda vera è se la persona che assumi aumenta davvero le tue possibilità e se ti dirà di non presentare quando non sei pronto. Il Board suggerisce di chiedere il suo tasso di successo e referenze di clienti che puoi contattare.
Tieni presente qualcosa che il denaro non ricompra: secondo il Work Programme 2026, dopo tre presentazioni non riuscite della stessa proposta o di una migliorata, in qualsiasi fase, un'azienda non può ripresentarsi all'EIC Accelerator nell'ambito di Horizon Europe. Una presentazione affrettata costa uno dei tre tentativi.
Quattro modi in cui il conto cresce senza avvisare
Il momento di scatto e la base della success fee
L'EIC Board precisa che una valutazione positiva è tecnicamente solo un invito a negoziare un grant agreement. Verifica se il compenso è dovuto all'invito o alla firma dell'accordo, perché il Board nota che resti obbligato a pagarlo anche se non firmi. Chiedi inoltre a cosa si applica la percentuale: solo al grant, o al grant più l'eventuale equity di un pacchetto blended.
Esclusiva e ripresentazione
Il Board definisce "totalmente inaccettabile" il diritto di un consulente di ripresentare la domanda per conto tuo e dice che l'esclusiva non può essere illimitata nel tempo: spesso è limitata a due o tre anni o a due o tre presentazioni. Aggiunge che l'esclusiva dovrebbe portare a una success fee più bassa. Leggi questa clausola prima di firmare, perché decide quanto ti costerà un secondo tentativo.
Equity o IP come pagamento
Secondo il Code of Conduct, equity o IP non devono essere l'unica forma di pagamento offerta e dovrebbe essere possibile un riacquisto a prezzo fisso. Un compenso in azioni sembra gratis il primo giorno e può costare molto di più dopo.
Non mettere a budget il 30%
Per il sostegno solo grant la Guide chiede evidenza di mezzi finanziari sufficienti, per esempio ricavi o investitori o soci esistenti, per finanziare l'implementazione e la crescita dell'innovazione. Una buona candidatura senza un piano per il 30% è una candidatura debole. Con il blended finance la componente di investimento copre il resto, il che comporta un costo di diluizione che questo articolo non quantifica.
Come ridurre il conto senza abbassare la qualità
- Scrivi da solo la domanda breve. L'EIC Board dice che di norma non serve consulenza, ed è il modo più economico per capire come il programma legge il tuo business.
- Usa prima le opzioni gratuite: il tuo National Contact Point, la Enterprise Europe Network, l'ufficio di trasferimento tecnologico della tua università e i tre giorni di coaching EIC.
- Compra un servizio, non un pacchetto. Il Board divide la consulenza per la domanda completa in gestione della proposta, scrittura e revisione critica, e preparazione al colloquio. Puoi comprare solo la parte che ti manca.
- Chiedi almeno tre offerte e fai indicare a ciascuno, per iscritto, compenso fisso, success fee, momento di scatto e base, ed esclusiva.
- Tieni presente il lato negativo. Una proposta non raccomandata per il finanziamento dopo il colloquio riceve un Seal of Excellence, che può aiutarti ad avvicinare altre fonti di finanziamento se al momento della domanda hai dato il consenso a condividere i tuoi dati, ma il costo di preparazione è già speso.
Fai i tuoi conti
Qui contano solo le tue cifre. Inseriscile in questa formula prima di decidere:
- Costo se respinto = ore del team per il tuo costo orario + compenso fisso del consulente + documenti, video ed eventuale trasferta, fino alla fase raggiunta.
- Costo se finanziato = costo se respinto + success fee, con il momento di scatto e la base concordati.
- Finanziamento ancora necessario = i costi ammissibili che il grant non copre, almeno il 30%, che è il numero attorno a cui pianificare la cassa.
Il grant agreement include un primo pagamento di prefinanziamento, ma non sostituisce un piano per la tua quota del progetto, quindi la cassa va nello stesso foglio di calcolo. Se vuoi una lettura esterna sul fatto che il tuo progetto sia pronto prima di spendere qualsiasi cosa, l'EIC Fit Assessment a prezzo fisso lo esamina come farebbe un valutatore, in una settimana. Se preferisci partire gratis, il test di readiness EIC richiede pochi minuti. Per i modelli di compenso nel dettaglio, leggi come si fanno pagare i consulenti EIC Accelerator.
Domande frequenti
Quanto costa candidarsi all'EIC Accelerator?
Nella Guide for Applicants v6.0 non ho trovato nessuna quota di iscrizione. I costi veri sono il tempo del tuo team, i documenti di supporto (compresa un'analisi di Freedom to Operate), video e deck, il viaggio a Bruxelles se vieni invitato al colloquio con la giuria, che l'EIC non rimborsa, e un eventuale consulente. Non esiste un totale unico: dipende da ciò che hai già e da fin dove arrivi.
Il grant EIC può pagare il mio consulente?
Per la success fee no: l'EIC Board afferma che le success fee dei consulenti non sono costi ammissibili. Inoltre la scrittura della domanda avviene prima dell'inizio del progetto, mentre i costi ammissibili devono essere sostenuti durante il progetto. Metti a budget il consulente con risorse tue e verifica il trattamento con il tuo commercialista.
Quanto cofinanziamento richiede l'EIC Accelerator?
La componente grant copre al massimo il 70% dei costi totali ammissibili, con un tetto di EUR 2.499.999 per il solo grant, quindi almeno il 30% deve arrivare da altre fonti. Se chiedi il grant massimo è poco più di 1 milione di euro. Per il sostegno solo grant devi dimostrare di avere mezzi finanziari sufficienti, per esempio ricavi o investitori o soci esistenti. Nel blended finance la componente di investimento può coprire il resto.
Quanto costa un consulente EIC Accelerator?
L'EIC Board non indica un prezzo e dice che un compenso ragionevole dipende dalle giornate di lavoro, dal tasso di successo del consulente e dall'entità del finanziamento. Come ordine di grandezza, nella mia esperienza, un compenso fisso va da qualche migliaio di euro per una revisione fino a decine di migliaia per una costruzione completa, e una success fee è una percentuale del grant da una cifra singola a bassa doppia cifra. Non sono dati ufficiali né un listino. I compensi sono negoziabili e il Board raccomanda di chiedere almeno tre offerte.
Conviene pagare una success fee?
Dipende dal contratto. Una success fee riduce quanto perdi se vieni respinto, ma poiché cresce con il finanziamento può superare di molto un compenso fisso se vinci. L'EIC Board nota che un compenso fisso è la soluzione più economica se hai successo e una spesa costosa se non ne hai. Confronta i due scenari e verifica se il consulente aumenta davvero le tue possibilità e se ti dirà di non presentare quando non sei pronto.
Cosa succede se la mia candidatura EIC Accelerator viene respinta?
Il denaro speso per la preparazione è perso, e la presentazione conta ai fini del limite di tre presentazioni non riuscite in qualsiasi fase secondo il Work Programme 2026. Una proposta non raccomandata per il finanziamento dopo il colloquio riceve un Seal of Excellence, che può aiutarti ad avvicinare altre fonti di finanziamento se al momento della domanda hai dato il consenso a condividere i tuoi dati.
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