Tempi EIC Accelerator: dalla domanda al primo pagamento

Sono un Verified Expert Evaluator. Ho valutato più di 3.700 aziende e proposte e aiuto le aziende a candidarsi. Questo articolo si basa sull'EIC Work Programme 2027 adottato e sulla Guide for Applicants v6.0. La Guide è stata scritta per il 2026, e lo dico ogni volta che la cito. Quando aggiungo un calcolo o un'opinione, lo indico come "mio calcolo" o "la mia lettura".

Il processo passo per passo

Questa tabella elenca ogni passo con i tempi indicati dall'EIC. Nulla nella terza colonna è mio. Se un passo non ha tempi pubblicati, la tabella lo dice.

Fase 1: la candidatura breve

Puoi presentare una candidatura breve in qualsiasi momento. Per questa fase non c'è un cut-off. L'EIC raggruppa ciò che è arrivato il primo martedì di ogni mese alle 17:00 ora di Bruxelles e invia il batch a quattro valutatori. Il risultato ti arriva entro circa 4-6 settimane da quella data. Nota che l'orologio parte dalla data del batch, non dal giorno in cui premi invio. Una candidatura presentata il giorno dopo una data di batch aspetta il primo martedì successivo prima ancora di essere inviata.

Per il GO servono almeno tre valutatori su quattro. Dopo un GO puoi ricevere 3 giorni di coaching da remoto, una sola volta per proposta. Un GO ottenuto con il Work Programme 2026 o 2027 può andare a uno qualsiasi dei batch 2027 per la proposta completa. Per come ragionano i valutatori nel punteggio, leggi il mio articolo su come i valutatori EIC assegnano il punteggio.

Fase 2: la proposta completa e l'esperto tecnologico

La proposta completa va in un batch. Nel 2027 i batch sono il 20 gennaio, il 17 marzo, il 1° settembre e il 4 novembre, tutti alle 17:00 ora di Bruxelles. Il Director-General responsabile può rinviare un cut-off fino a due mesi, quindi una data in questa pagina è un piano, non una promessa.

Circa 3-4 settimane dopo la data del batch hai un colloquio online con l'esperto tecnologico. Dura un'ora, dalla tua parte possono partecipare al massimo tre persone e i consulenti non sono ammessi. Questo intervallo viene dalla Guide for Applicants v6.0, scritta per il 2026. Il Work Programme 2027 conferma che c'è un incontro online con l'esperto tecnologico ma non ripete l'intervallo, quindi controllalo quando uscirà la Guide 2027.

Circa 8-9 settimane dopo la data del batch ti viene comunicato il risultato dei panel di valutazione. Questo intervallo lo danno sia il Work Programme 2027 sia la Guide. La mia guida alla candidatura all'EIC Accelerator spiega cosa guardano i panel.

Fase 3: la sessione di colloqui con la giuria

Il Work Programme dice che una sessione di colloqui viene organizzata dopo ogni secondo batch e che le sessioni di colloqui con le giurie EIC si tengono due volte l'anno. Le date sono pubblicate sul sito dell'EIC e per il 2027 non sono ancora uscite. Vieni invitato con almeno due settimane di anticipo (la Guide dice circa tre settimane). La Guide, scritta per il 2026, dice che il colloquio è di persona a Bruxelles. Come prepararti lo spiego nel mio articolo sul colloquio con la giuria (Step 3).

Il risultato della giuria arriva circa 2-3 settimane dopo la fine della sessione di colloqui (la Guide dice circa 3 settimane). Nella seconda sessione dell'anno può esserci una lista "GO Reserve". Una proposta in lista viene finanziata solo se si libera budget dopo che tutti i cut-off 2027 sono stati finanziati.

Dopo un GO: grant agreement e primo pagamento

Dopo la selezione viene preparato il grant agreement. In casi eccezionali ci sono prerequisiti da soddisfare prima della firma. Il Work Programme non indica una durata per questo passo e non fissa un obiettivo di time-to-grant per l'Accelerator. Altri bandi EIC ce l'hanno; il testo dell'Accelerator no, e non prendo in prestito quelle cifre.

Quando l'accordo è firmato, ricevi un primo prefinanziamento secondo le sue disposizioni. Il Work Programme non dice quanto tempo dopo la firma arrivi quel pagamento. Dice però quanto è di norma, e due regole contano per la pianificazione:

• La regola del 160%. Il prefinanziamento è di norma il 160% del finanziamento UE medio per periodo di rendicontazione, cioè il grant massimo diviso per il numero di periodi di rendicontazione. È inferiore se il periodo è uno solo, ed eccezionalmente inferiore o nullo. La mia lettura: con più periodi di rendicontazione significa che il primo pagamento è una parte del grant, non tutto.
• La trattenuta per l'assicurazione mutua. Dal prefinanziamento viene trattenuto un importo tra il 5% e l'8% del grant massimo per il meccanismo di assicurazione mutua. Quindi il primo bonifico è più basso della cifra di prefinanziamento.

Se la verifica della capacità finanziaria non è soddisfacente, il prefinanziamento può essere pagato a rate o non essere pagato affatto. Non costruire un piano di cassa che dipenda dall'arrivo del primo pagamento in un giorno preciso.

La componente equity

Se sei stato selezionato per il finanziamento misto, grant e investimento derivano da un'unica decisione di aggiudicazione. L'EIC Fund e la BEI svolgono la due diligence sull'investimento. Il Work Programme dice che di solito richiede circa due-sei mesi dalla selezione per il finanziamento.

Contano altre due regole. Se non è previsto un round di investimento entro sei mesi, l'azienda esce dal processo di investimento e può rientrare entro il periodo del grant più 12 mesi. Per il sostegno solo equity, sono 12 mesi dalla decisione di aggiudicazione. Inoltre la due diligence può concludere che l'azienda non è ancora matura. In quel caso il grant viene per primo e l'investimento dipende dai milestone, con una decisione durante il progetto o entro un anno dalla sua fine. Il progetto stesso dovrebbe di norma concludersi entro 24 mesi, ma può essere più lungo in casi ben motivati.

Il calendario 2027

La tabella qui sotto affianca i batch 2027 alla finestra del risultato dei panel. La finestra è un mio calcolo: la data del batch più le 8-9 settimane ufficiali. Non è una data dell'EIC, e un cut-off rinviato la sposta. L'ultima colonna è la mia lettura dell'accoppiamento.

Il vuoto tra il 17 marzo e il 1° settembre è un dato del calendario. Per il quadro più ampio delle date e di cosa è cambiato rispetto al 2026, leggi il mio articolo sull'EIC Work Programme 2027 e la pagina sulle scadenze dei fondi UE (pagina in inglese).

Come pianificare a ritroso

La candidatura breve viene raggruppata il primo martedì del mese. Nel 2027 quelle date sono 5 gennaio, 2 febbraio, 2 marzo, 6 aprile, 4 maggio, 1° giugno, 6 luglio, 3 agosto, 7 settembre, 5 ottobre, 2 novembre e 7 dicembre. Prendi la data del batch, aggiungi le 4-6 settimane ufficiali e sai quando puoi iniziare la proposta completa. Mio calcolo per un caso: una candidatura breve raggruppata il 5 gennaio riceve il risultato più o meno nella prima metà di febbraio. La mia lettura: resta poco tempo per scrivere 20 pagine e gli allegati prima del 17 marzo.

La mia lettura, ed è un giudizio, non una regola: se parti da zero, non puntare al batch più vicino per la proposta completa. Scegli il batch che puoi centrare con una proposta di cui andresti fiero e lavora a ritroso da lì. Se hai già un GO del 2026, non hai nessuna attesa per la candidatura breve, quindi la vera domanda è solo di quanto tempo di preparazione hai bisogno. Per l'accoppiamento che ho descritto, il batch successivo di una coppia non ti costa nulla sui tempi del colloquio e ti compra preparazione. Il check gratuito di readiness EIC ti mostra a che punto sei prima di spendere un tentativo, e il costo di una candidatura vale la pena leggerlo prima di impegnarti.

Cosa nessuno pubblica

Questi vuoti sono il punto in cui i founder restano sorpresi, quindi li elenco chiaramente:

• Nessuna durata totale. L'EIC non dà una cifra end-to-end dalla candidatura breve ai soldi. Ogni totale che leggi è qualcuno che somma intervalli, ed è affidabile quanto quelli mancanti.
• Nessun tempo di preparazione del grant agreement. Il testo dell'Accelerator non fissa né una durata né un obiettivo di time-to-grant.
• Nessuna data di pagamento del primo prefinanziamento. Il Work Programme dice che lo ricevi in base al grant agreement, senza un numero di giorni dopo la firma.
• Nessuna data delle sessioni di colloqui 2027. Saranno pubblicate sul sito dell'EIC.
• Ancora nessuna Guide for Applicants 2027. La Guide che cito, la v6.0, è stata scritta per il 2026, quindi l'intervallo dell'esperto tecnologico e il preavviso dell'invito possono cambiare.

Il riassunto onesto è che puoi sommare i passi ufficiali fino al risultato della giuria, e dopo stai pianificando attorno a dei vuoti. Chiedi all'EIC agli Info Day degli intervalli mancanti, e chiedi alla tua azienda di quanta cassa ha bisogno mentre aspetta.

Se vuoi che guardi se il tuo progetto è pronto a entrare in questo processo, e in quale batch, è a questo che serve il fit assessment.

Domande frequenti