Soy Evaluador Experto Verificado. He revisado más de 3.700 empresas y propuestas y ayudo a empresas a presentarse. Este artículo se basa en el EIC Work Programme 2027 adoptado y en la Guide for Applicants v6.0. La Guide se escribió para 2026, y lo indico cada vez que la cito. Cuando añado un cálculo o una opinión, lo marco como "mi cálculo" o "mi lectura".
La respuesta corta: no existe un total oficial. El EIC publica plazos para el resultado de la solicitud corta, la entrevista con el experto tecnológico, el resultado de los paneles y el resultado del jurado. No publica cuánto tarda la preparación del grant agreement ni cuándo se paga la primera prefinanciación después de la firma. Quien te dé una sola cifra de meses desde la solicitud hasta el dinero está sumando plazos y adivinando los que faltan. Te enseño los plazos, los sumo solo donde lo indico y nombro los huecos. El único consejo de calendario que te doy ya: los batches van emparejados para las entrevistas, así que dentro de cada pareja el batch anterior no te da una entrevista antes.
El proceso paso a paso
Esta tabla recoge cada paso con el plazo que da el EIC. Nada de la tercera columna es mío. Si un paso no tiene plazo publicado, la tabla lo dice.
| Paso | Qué ocurre | Plazo oficial | Nota sobre la fuente |
|---|---|---|---|
| 1. Solicitud corta | Presentas una solicitud corta. Se agrupa en un batch y se envía a cuatro evaluadores. | Se presenta en cualquier momento. Se agrupa el primer martes de cada mes a las 17:00 hora de Bruselas. | Work Programme 2027 |
| 2. Resultado de la solicitud corta | Recibes la valoración de los cuatro evaluadores. Para un GO hacen falta al menos 3 de 4. | En aproximadamente 4 a 6 semanas desde la fecha del batch. | Work Programme 2027 |
| 3. Coaching opcional | Tras un GO puedes recibir 3 días de coaching a distancia, una sola vez por propuesta. | No se da ningún plazo. | Work Programme 2027 |
| 4. Propuesta completa | Presentas la propuesta completa a un batch. | Batches de 2027: 20 de enero, 17 de marzo, 1 de septiembre y 4 de noviembre, a las 17:00 hora de Bruselas. Un cut-off puede retrasarse hasta dos meses. | Work Programme 2027 |
| 5. Entrevista con el experto tecnológico | Entrevista en línea de una hora, con un máximo de tres participantes y sin consultores. | Aproximadamente 3 a 4 semanas después de la fecha del batch. | Guide v6.0 (escrita para 2026); el Work Programme 2027 confirma una reunión en línea |
| 6. Resultado del panel | Te comunican el resultado de los paneles de evaluación. | Aproximadamente 8 a 9 semanas después de la fecha del batch. | Work Programme 2027; Guide v6.0 |
| 7. Entrevista con el jurado | En una de las dos sesiones al año, cada una tras dos batches. Presencial en Bruselas según la Guide. | Invitación con al menos 2 semanas de antelación (la Guide dice aproximadamente 3 semanas). Fechas de las sesiones: aún no publicadas. | Work Programme 2027; Guide v6.0 |
| 8. Resultado del jurado | Te comunican el resultado del jurado. | Aproximadamente 2 a 3 semanas después de que termine la sesión de entrevistas (la Guide dice aproximadamente 3 semanas). | Work Programme 2027; Guide v6.0 |
| 9. Preparación del grant agreement | Se prepara el acuerdo y, en casos excepcionales, se cumplen requisitos previos antes de la firma. | No se publica. | Work Programme 2027 |
| 10. Primera prefinanciación | Se paga según el grant agreement, una vez firmado. | Plazo tras la firma: no se publica. | Work Programme 2027 |
| 11. Componente de capital | Due diligence del EIC Fund y del BEI, si te seleccionaron para financiación mixta. | Normalmente aproximadamente de 2 a 6 meses desde la selección para la financiación. | Work Programme 2027 |
Fase 1: la solicitud corta
Puedes presentar una solicitud corta en cualquier momento. En esta fase no hay cut-off. El EIC agrupa lo que ha llegado el primer martes de cada mes a las 17:00 hora de Bruselas y envía el batch a cuatro evaluadores. Te comunican el resultado en aproximadamente 4 a 6 semanas desde esa fecha. Fíjate en que el reloj empieza en la fecha del batch, no el día que pulsas enviar. Una propuesta presentada el día después de una fecha de batch espera al siguiente primer martes antes de que se envíe siquiera.
Para un GO hacen falta al menos tres de los cuatro evaluadores. Tras un GO puedes recibir 3 días de coaching a distancia, una sola vez por propuesta. Un GO obtenido bajo el Work Programme 2026 o 2027 puede pasar a cualquiera de los batches de propuesta completa de 2027. Para saber cómo puntúan los evaluadores, lee mi artículo sobre cómo los evaluadores del EIC puntúan tu propuesta.
Fase 2: la propuesta completa y el experto tecnológico
La propuesta completa entra en un batch. En 2027 los batches son el 20 de enero, el 17 de marzo, el 1 de septiembre y el 4 de noviembre, todos a las 17:00 hora de Bruselas. El Director-General responsable puede retrasar un cut-off hasta dos meses, así que una fecha de esta página es un plan, no una promesa.
Unas 3 a 4 semanas después de la fecha del batch tienes una entrevista en línea con el experto tecnológico. Dura una hora, pueden unirse como máximo tres personas de tu parte y no se admiten consultores. Este plazo viene de la Guide for Applicants v6.0, escrita para 2026. El Work Programme 2027 confirma que hay una reunión en línea con el experto tecnológico, pero no repite el plazo, así que compruébalo cuando se publique la Guide de 2027.
Aproximadamente 8 a 9 semanas después de la fecha del batch te comunican el resultado de los paneles de evaluación. Tanto el Work Programme 2027 como la Guide dan este plazo. Mi guía completa del EIC Accelerator explica qué miran los paneles.
Fase 3: la sesión de entrevistas con el jurado
El Work Programme dice que se organiza una sesión de entrevistas después de cada segundo batch y que las sesiones de entrevistas con los jurados del EIC se celebran dos veces al año. Las fechas se publican en la web del EIC, y las de 2027 aún no han salido. Te invitan con al menos dos semanas de antelación (la Guide dice aproximadamente tres semanas). La Guide, escrita para 2026, dice que la entrevista es presencial en Bruselas. Explico cómo prepararla en mi artículo sobre la entrevista del Paso 3 con el jurado.
El resultado del jurado llega aproximadamente 2 a 3 semanas después del final de la sesión de entrevistas (la Guide dice aproximadamente 3 semanas). En la segunda sesión del año puede haber una lista "GO Reserve". Una propuesta que esté en ella se financia solo si queda presupuesto disponible después de financiar todos los cut-offs de 2027.
Mi lectura: los batches van emparejados. El texto dice que una sesión sigue a "cada segundo batch". Lo leo así: el 20 de enero y el 17 de marzo alimentan una sesión, y el 1 de septiembre y el 4 de noviembre alimentan la otra. Si es correcto, una propuesta en el primer batch de cada pareja no consigue una entrevista antes. Consigue una espera más larga para la misma sesión, mientras que el segundo batch de la pareja te da más tiempo de preparación. Así, el 20 de enero espera a la sesión posterior al 17 de marzo, y el 1 de septiembre espera a la sesión posterior al 4 de noviembre. Es mi lectura del texto del Work Programme, no una declaración del EIC. Compruébalo con las fechas de las sesiones cuando el EIC las publique.
Tras un GO: grant agreement y primer pago
Tras la selección se prepara el grant agreement. En casos excepcionales hay requisitos previos que cumplir antes de la firma. El Work Programme no da ninguna duración para esto y no fija un objetivo de time-to-grant para el Accelerator. Otras convocatorias del EIC sí lo tienen; el texto del Accelerator no, y no voy a tomar prestadas esas cifras.
Cuando se firma el acuerdo, recibes un primer pago de prefinanciación según sus disposiciones. El Work Programme no dice cuánto tarda en llegar ese pago tras la firma. Sí dice de qué tamaño suele ser, y hay dos reglas que importan para planificar:
- La regla del 160%. La prefinanciación suele ser el 160% de la financiación media de la UE por periodo de reporte, es decir, la subvención máxima dividida entre el número de periodos de reporte. Es menos si solo hay un periodo de reporte, y excepcionalmente menos o ninguna. Mi lectura: con varios periodos de reporte, el primer pago es una parte de la subvención, no toda.
- La deducción del mecanismo de seguro mutuo. Entre el 5% y el 8% de la subvención máxima se deduce de la prefinanciación para el mecanismo de seguro mutuo. Por eso la primera transferencia es menor que la cifra de prefinanciación.
Si la comprobación de la capacidad financiera no es satisfactoria, la prefinanciación puede pagarse en plazos o no pagarse. No montes un plan de tesorería que dependa de que el primer pago llegue un día concreto.
El componente de capital
Si te seleccionaron para financiación mixta, la subvención y la inversión salen de una única decisión de concesión. El EIC Fund y el BEI hacen la due diligence de la inversión. El Work Programme dice que normalmente tarda aproximadamente de dos a seis meses desde la selección para la financiación.
Importan dos reglas más. Si no se prevé una ronda de inversión en un plazo de seis meses, la empresa sale del proceso de inversión y puede volver a entrar dentro del periodo de la subvención más 12 meses. Para el apoyo solo en capital, son 12 meses desde la decisión de concesión. Y la due diligence puede concluir que la empresa aún no está madura. Entonces la subvención va primero y la inversión depende de hitos, con una decisión durante el proyecto o en el plazo de un año tras su finalización. El proyecto en sí debería completarse normalmente en 24 meses, pero puede ser más largo en casos bien justificados.
El calendario de 2027
La tabla de abajo pone los batches de 2027 junto a la ventana del resultado del panel. La ventana es mi cálculo: la fecha del batch más las 8 a 9 semanas oficiales. No es una fecha del EIC, y un cut-off retrasado la mueve. La última columna es mi lectura del emparejamiento.
| Batch (17:00 hora de Bruselas) | Ventana del resultado del panel (mi cálculo) | Sesión de entrevistas (mi lectura) |
|---|---|---|
| 20 de enero de 2027 | Aprox. del 17 al 24 de marzo de 2027 | Primera sesión, después del 17 de marzo |
| 17 de marzo de 2027 | Aprox. del 12 al 19 de mayo de 2027 | Primera sesión, la misma que el 20 de enero |
| 1 de septiembre de 2027 | Aprox. del 27 de octubre al 3 de noviembre de 2027 | Segunda sesión, después del 4 de noviembre |
| 4 de noviembre de 2027 | Aprox. del 30 de diciembre de 2027 al 6 de enero de 2028 | Segunda sesión, la misma que el 1 de septiembre |
El hueco entre el 17 de marzo y el 1 de septiembre es un hecho del calendario. Para ver el panorama más amplio de fechas y qué cambió respecto a 2026, lee mi artículo sobre el EIC Work Programme 2027 y la página EU funding deadlines (página en inglés).
Cómo planificar hacia atrás
La solicitud corta se agrupa el primer martes de cada mes. En 2027 esas fechas son el 5 de enero, 2 de febrero, 2 de marzo, 6 de abril, 4 de mayo, 1 de junio, 6 de julio, 3 de agosto, 7 de septiembre, 5 de octubre, 2 de noviembre y 7 de diciembre. Toma la fecha del batch, suma las 4 a 6 semanas oficiales y sabrás cuándo puedes empezar la propuesta completa. Mi cálculo para un caso: una solicitud corta agrupada el 5 de enero recibe su resultado más o menos en la primera mitad de febrero. Mi lectura: eso deja poco tiempo para escribir 20 páginas y anexos antes del 17 de marzo.
Mi lectura, y es criterio, no una regla: si partes de cero, no apuntes al batch de propuesta completa más cercano. Elige el batch al que puedas llegar con una propuesta de la que te sientas orgulloso y trabaja hacia atrás desde ahí. Si ya tienes un GO de 2026, no tienes ninguna espera de solicitud corta, así que la pregunta real es solo cuánto tiempo de preparación necesitas. Por el emparejamiento que he descrito, el segundo batch de una pareja no te cuesta nada en el calendario de entrevistas y te da tiempo de preparación. El EIC readiness check gratuito te muestra dónde estás antes de gastar un intento, y vale la pena leer el artículo sobre el coste de una solicitud antes de comprometerte.
Lo que nadie publica
Estos huecos son donde los fundadores se llevan sorpresas, así que los enumero sin rodeos:
- Ninguna duración total. El EIC no da una cifra de principio a fin desde la solicitud corta hasta el dinero. Cualquier total que leas es alguien sumando plazos, y vale lo que valgan los que faltan.
- Ningún plazo de preparación del grant agreement. El texto del Accelerator no fija ninguna duración ni objetivo de time-to-grant.
- Ninguna fecha de pago de la primera prefinanciación. El Work Programme dice que la recibes según el grant agreement, sin un número de días tras la firma.
- Ninguna fecha de las sesiones de entrevistas de 2027. Se publicarán en la web del EIC.
- Todavía no hay Guide for Applicants de 2027. La Guide que cito, la v6.0, se escribió para 2026, así que el plazo del experto tecnológico y el periodo de invitación pueden cambiar.
El resumen honesto es que puedes sumar los pasos oficiales hasta el resultado del jurado, y a partir de ahí planificas alrededor de huecos. Pregunta al EIC en los Info Days por los plazos que faltan, y pregunta a tu propia empresa cuánta caja necesita mientras espera.
Si quieres que mire si tu proyecto está listo para entrar en este proceso, y en qué batch, para eso está el fit assessment.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto tarda el EIC Accelerator desde la solicitud hasta el dinero?
El EIC no publica un total. Publica unas 4 a 6 semanas desde el batch hasta el resultado de la solicitud corta, unas 8 a 9 semanas desde el batch hasta el resultado del panel y unas 2 a 3 semanas desde el final de la sesión de entrevistas hasta el resultado del jurado. No publica cuánto dura la preparación del grant agreement ni cuándo se paga la primera prefinanciación tras la firma. Cualquier total es una suma de esos plazos más conjeturas.
¿Cuándo es el próximo cut-off del EIC Accelerator en 2027?
Los batches de propuesta completa en 2027 son el 20 de enero, el 17 de marzo, el 1 de septiembre y el 4 de noviembre, a las 17:00 hora de Bruselas. La solicitud corta se puede presentar en cualquier momento y se agrupa el primer martes de cada mes. El Director-General responsable puede retrasar un cut-off hasta dos meses, así que confirma en el Funding & Tenders Portal.
¿Un batch anterior me da una entrevista antes con el jurado?
Mi lectura es que no. El Work Programme dice que una sesión de entrevistas sigue a cada segundo batch, y hay dos sesiones al año. Lo leo así: el 20 de enero y el 17 de marzo comparten una sesión, y el 1 de septiembre y el 4 de noviembre comparten la otra, de modo que el primer batch de cada pareja espera más para la misma sesión. Es mi lectura, no una declaración del EIC. Compruébalo cuando se publiquen las fechas de las sesiones.
¿De qué tamaño es el primer pago del EIC Accelerator?
La prefinanciación suele ser el 160% de la financiación media de la UE por periodo de reporte, es decir, la subvención máxima dividida entre el número de periodos de reporte. Es menos si solo hay un periodo, y excepcionalmente menos o ninguna. Entre el 5% y el 8% de la subvención máxima se deduce para el mecanismo de seguro mutuo. Si la comprobación de la capacidad financiera no es satisfactoria, el pago puede hacerse en plazos o no hacerse.
¿Cuánto tarda la parte de capital?
El Work Programme dice que el componente de inversión suele tardar aproximadamente de dos a seis meses desde la selección para la financiación, tras la due diligence del EIC Fund y del BEI. Si no se prevé una ronda de inversión en un plazo de seis meses, la empresa sale del proceso de inversión y puede volver a entrar dentro del periodo de la subvención más 12 meses. Para el apoyo solo en capital son 12 meses desde la decisión de concesión.
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